多店舗の飲食店のための
入社手続き・打刻・交通費プラットフォーム
| BLUE WORKS | 店舗勤怠 | |
|---|---|---|
| 使う人 | 業務委託の契約者 | 飲食店のアルバイト |
| 打刻する場所 | 本人のPC | 店の共用タブレット |
| 本人確認 | 個人アカウントのログイン | 社員コード＋PIN |
| お金の出口 | 請求書 | 給与（社労士へ連携） |
| 時間の扱い | 稼働時間＝報酬 | 深夜・時間外の割増 |
| 交通費 | 経費の立替 | 通勤費（定期の控除あり） |
組織・メンバー・勤務セッション・休憩・8時間超過の承認は BLUE WORKS のものをそのまま使っています。 同一人物の名寄せも流用しました。H VIEW と sibridge の両方に籍がある人の扱いに、そのまま効きます。
本人が知らないことは本人に聞かない。これが設計の軸です。
| 会社が決める | 本人しか知らない |
|---|---|
|
入社日 所属店舗 雇用形態 週の所定労働時間 時給 仕事内容 片道運賃・定期代 |
氏名・生年月日・国籍 住所・電話 学生か／学校名 通学定期の区間と期限 ダブルワークの有無 緊急連絡先 振込口座 |
| 端末 | 6桁の登録コードで1回だけ登録。以後は自動 |
| 本人 | 社員コード＋4桁PIN（保存はハッシュ化） |
| 打刻 | 本人確認のあと3分だけ有効な内部チケットを検証 |
PINを画面遷移のたびに持ち回さないため。放置された端末で前の人の操作が続かないよう、 確認画面は30秒、結果画面は5秒で自動的に初期状態へ戻ります。
pin / qr / nfc として持っているため、
データ構造を変えずに読み取りUIを足すだけで移行できます。PINとQRの併用も可能です。
所属外の端末で打刻すると、同じ法人のどこかに籍があればヘルプ勤務として受け付け、 「本来の所属店舗」と一緒に記録します。別法人の店舗では打刻できません。
給与計算の元データになる以上、誰がいつ何を変えたかが追えないと運用に耐えません。 変更前の値も残します。
| 割増 | 条件 | 率 |
|---|---|---|
| 深夜 | 22:00〜翌05:00 の労働 | +25% |
| 時間外（日） | 1日8時間を超えた分 | +25% |
| 時間外（週） | 1週40時間を超えた分 | +25% |
| 法定休日 | 休日労働（時間外とは重複しない） | +35% |
深夜と時間外は重ねて加算されます（深夜の残業は +50%）。率と時間帯は店舗ごとに変えられます。
| 実労働 | 480分 |
| うち深夜 | 240分 |
| 基本賃金 | 9,600円 |
| 深夜割増 | 1,200円 |
| 支給合計 | 10,800円 |
労基法は「1日8時間」と「1週40時間」の両方を定めています。 どちらを超えても時間外ですが、同じ労働を二重に数えません。
| 働き方 | 日8h超 | 週40h超 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 9時間 × 5日（45h） | 5h | 0h | 5h |
| 7時間 × 6日（42h） | 0h | 2h | 2h |
| 9時間×4日 + 7時間×2日（50h） | 4h | 6h | 10h |
社労士へのCSVでも「うち日8時間超」「うち週40時間超」を分けて出します。 週の起算日は既定で日曜、店舗ごとに変更できます。
| 基本 | 出勤した店舗ごとに「自宅↔その店舗」の往復 |
| 同日2店舗 | A店（所属）とB店（ヘルプ）なら両方支給 |
| 通学定期 | 定期区間は支給しない。区間外の運賃だけ |
| 定期が切れる期間 | 長期休暇などで更新しない期間は全区間分 |
| 徒歩・自転車 | 支給対象外として明示的に記録 |
定期代 = 0 が「実費0円」と「支給対象外」の両方を意味していました（63件）。
いまは 支給方式 という独立した項目に分けています。| 日付 | 定期 | 片道 | 支給 |
|---|---|---|---|
| 08-01 | あり | 160 | 320 |
| 08-02 | あり | 160 | 320 |
| 08-21 | なし | 780 | 1,560 |
| 08-22 | なし | 780 | 1,560 |
| 合計 | 3,760 | ||
#VALUE! が15件残ったまま運用されていました。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 実働日数 | ジョブカンの「実働日数」に相当 |
| 総労働時間 / 分 | 休憩を除いた実労働 |
| 深夜分 / 時間外分 | 割増の対象分数 |
| うち当店舗 / ヘルプ他店舗 | 店舗別の内訳 |
| 基本賃金 / 深夜割増 / 時間外割増 | 賃金の内訳 |
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 支給日数 | 実際に交通費が発生した日数 |
| うち当店舗 / 他店舗 | ヘルプ勤務の内訳 |
| 定期あり日数 | 通学定期が有効だった日 |
| 実費 / 定期代 / 定期外 | 内訳 |
| 階層 | H VIEW の場合 | 何の単位か |
|---|---|---|
| Tenant | H VIEW GROUP | 契約・課金・サブドメイン |
| 法人 | H VIEW / sibridge | 給与支払と社労士連携 |
| 店舗 | 18店舗 | 打刻端末・シフト・交通費 |
法人を独立した層にしているのは、社労士の賃金連携シートが法人ごとに分かれているためです。 1テナントに複数法人という形は他社でも珍しくありません。
割増率・深夜帯・打刻の丸めは、テナントの既定値を店舗が上書きします。 全店共通で決めておき、必要な店舗だけ変える運用ができます。
入社手続きから給与連携まで、ひとつづきに